Les conseils de Music-Solutions, collectif réuni autour de Jérôme Wolf, bassiste et DJ. Mis à jour le 9 octobre 2026.
Envoyez quelques informations concrètes
Un plan, des photos de l’emplacement et les coordonnées de la personne qui accueille les prestataires font gagner du temps. Ils permettent de discuter de l’installation avant le jour de la réception.
Les points à vérifier avec le lieu
- Adresse et accès pour le déchargement du matériel.
- Heure à partir de laquelle les artistes peuvent s’installer.
- Dimensions et emplacement de l’espace réservé aux musiciens.
- Prises électriques disponibles à proximité.
- Règles de volume, limiteur éventuel et heure de fin.
- Possibilité de diffusion à l’extérieur et horaires autorisés.
- Solution de repli abritée en cas de pluie.
- Espaces successifs pour cérémonie, cocktail et soirée.
Ne fixez pas seul les besoins techniques
Le matériel dépend du nombre d’invités, des espaces et de la formule musicale. Transmettez-nous les informations du lieu : nous précisons ensuite ce qui est nécessaire. Les demandes particulières peuvent être vérifiées directement avec le responsable technique.
Gardez un contact commun
La personne qui coordonne la réception doit connaître les horaires d’installation et les moments musicaux. Un déroulé à jour évite des changements contradictoires entre le lieu, le traiteur et les artistes.
Le message prêt à transmettre à votre lieu
« Nous préparons la prestation musicale de notre réception. Pourriez-vous nous préciser l’horaire d’accès pour l’installation, les conditions de déchargement, les espaces disponibles et les règles de diffusion sonore ? Nous aurions aussi besoin de connaître le matériel déjà présent, les prises à proximité et la solution de repli pour la partie extérieure. Quel est le contact technique à communiquer aux musiciens ? »
Joignez ensuite les réponses à quelques photos, prises depuis l’emplacement envisagé pour les artistes et depuis la zone des invités. Un plan même simple permet de distinguer cocktail, dîner et piste de danse.
La présence d’enceintes dans une salle ne signifie pas qu’elles conviennent à toute prestation live. Transmettez leurs références et les possibilités de raccordement pour que l’équipe vérifie les besoins. Le confort sonore se prépare aussi avec l’implantation, pas uniquement avec le bouton de volume.
Et pour votre événement ?
Parlez-nous de votre date, de votre lieu et de vos envies. Nous vous aiderons à choisir la formation et à préparer les moments musicaux.